Vantaan Hakunilassa 16.-17. kesäkuuta juostavan Jukolan viestin mahdollistavat eri tehtävissä toimivat vapaaehtoiset.
Tavoitteena järjestäjillä oli saada tapahtumaan 1 800 vapaaehtoista, mutta toimitsijapäällikkö Mari Hämäläisen mukaan tästä määrästä saatetaan jäädä hieman.
Hämäläisen arvion mukaan toimitsijoiden lopullinen määrä on lähelle 1 700.
– Aluksi aktiivisimmat olivat omien seurojen jäseniä. Vuodenvaihteen jälkeen ihmiset ovat alkaneet olla paremmin tietoisia kesän menoistaan ja sen mukaan ilmoittautuneet, Hämäläinen sanoo.
Suurimmat puutteet ovat ravintola, liikenteenohjaus ja juomarastit. Vapaaehtoisten riittävällä määrällä pyritään pitämään yksittäisen vapaaehtoisen tekemät työvuorot sopivan mittaisina.
– Vertasimme määrää aikaisempien Jukoloiden vapaaehtoisten määriin ja suhteutimme määrän siihen, että tästä tulee kilpailijoiden määrässä mitattuna vielä isompi tapahtuma kuin aikaisemmat, Hämäläinen valottaa toimitsijoiden määrän valintaa.
Järjestävät seurat Pihkaniskat Vantaalta sekä Keravan Urheilijat valjastivat kaikki jäsenensä mukaan vapaaehtoistoimintaan jo hyvissä ajoin. Keravan Urheilijoiden soutujaoston Kati Pyykköstä ja Jouni Moisiota värväys vapaaehtoiseksi ei haitannut.
– Jaostoittain ehdotettiin tehtäviä. Soutujaostolle ehdotettiin liikenteenohjausta, joten sinne mekin menemme. Toki sai toivoa myös muunlaisia tehtäviä varsinkin, jos niihin oli soveltuvuutta omasta takaa, Pyykkönen kertoo.
– Tässä on hyvä tilaisuus kehittää jaostojen välistä yhteistyötä, pohtii Moisio.
Vapaaehtoisvajeesta huolimatta itse vapaaehtoiset eivät pidä urakkaa työvuorojen pituuden osalta mahdottomana. Kahdeksaa tuntia kauempaa ei yksi vuoro kestä ja monella vapaaehtoisella on viikonlopun aikana vain yksi työvuoro.
– Halukkaat ovat saaneet ilmoittautua, jos ovat halunneet tehdä useampia vuoroja, muuten pääsääntöisesti yksi vuoro henkilöä kohden, Pyykkönen selventää.
– Aika helpolla lopulta pääsin, vaikka kuvittelin, että tulisi enemmänkin töitä, Moisio myöntää.
Aivan uuteen tilanteeseen Pyykkönen ja Moisio eivät joudu. Molemmilla on taustaa vapaaehtoisena toimimisesta urheilukilpailuissa. Molemmilta löytyy hiihdon SM-kilpailuista vastaavanlaista kokemusta.
Tämän vuoden Jukolan viestin massiivisuus tuo paikalle myös valtavat määrät yleisöä.
Moisio ja Pyykkönen toivovatkin ihmisiltä kärsivällisyyttä.
– Tarvitaan kykyä ottaa tarvittaessa rennoin mielin ja kykyä hillitä itseään. Joustavuutta ja muiden ihmisten kunnioittamista kaivataan, Pyykkönen sanoo
– Onhan se kokemus nähdä niin paljon ihmisiä yhdessä paikassa. Lisäksi urheiluihmisten kanssa on helppo tulla juttuun ja asiat toimivat.